将各种器物，经过上纸上墨，拓印成拓片。但这项工作还不能算是结束了，而更重要的则是如何保存这些拓片。
拓好每一张拓片后，首先应该将刻石或器物出土的地点、时间、名称，是碑阴、碑阳或碑侧，及时用铅笔在拓片的右下角写明。如果所拓的只是石窟雕刻、墓室画像石或造像碑中的某一部分，那么还应该将其在整体中的具体部位记清楚。这些记录虽然字数甚少，但是它却关乎着拓本的价值。
类似碑帖、墓志和画像石的大幅拓片，揭下后应将拓片上下对折，按档案袋的大小(大16开)折叠，放入袋中保存。小件拓片可直接入袋。无论大小拓片入袋后，必须在档案袋上注明该拓片的名称和拓片的张数，并编号入库，登记入册，以便曰后查用。在博物馆和图书馆里，拓片还必须按规定编制庋藏卡片和分类目录(按时代，也可按地区)，以供读者选用。
二、拓片的保护措施
拓片能否保存更长的时间，同其所处环境的酸度、微生物、温度、干湿度和气体都有直接关系。古纸可延长寿命主要归之于它所含的碱性物质。然而在现代却要面临着纸自身的分解，因为现今纸浆在混合过程中使用了亚硫酸和次氯酸溶液，经过强力的化学作用加以清洗和漂白，这些遗留下来的酸性残余物会直接破坏纸的纤维，很容易造成纸张的腐蚀和朽坏。因此，如何去酸成了保存纸张的主要问题。由于古纸在化学上存在的优点，在今天江西、安徽二省，某些造纸厂仍沿用传统方法制造宣纸．
破坏纸质最常见因素是霉菌和昆虫，特别是在中国南方温暖湿润的地区，最适宜菌、虫害的生长，且蔓延很快。不仅使纸张性能变得脆弱，还极易遭受虫蛀的危害。另一方面纸张的纤维都是有机物，在制作过程中大多还要加入动物胶和淀粉，在装裱拓片时所用的各种糨糊原料，这些都给霉菌和害虫生长提供了条件。在气候潮湿的江、浙一带，旧拓本很难保存下来就是上述原因造成的。所以，拓本的保存必须经过消毒处理， 以达到防霉、杀菌的目的。
消毒的方法：一种是直接用杀菌、杀虫剂进行熏蒸。常用于纸张消毒的熏蒸剂有麝香草粉、甲醛蒸气和环氧乙烷气体等：二是利用防霉药纸。将这种纸夹在拓本中，可起到防霉、杀菌的作用。
另一种方法是将拓片放入档案袋里，在外表标明拓片名称和时代。在外面再套一无色透明的塑料袋封好。既防虫，又防潮。因为纸张本身易吸水，过量的水分会使纸张性能减弱，所以必须注意防潮。
在干燥的北方和西北地区，主要危害纸张的因素常见的是昆虫。传统防除害虫的方法是化学处理纸张法：拓片在装裱过程中，黏着剂是不可少的，在黏着剂中添加特制的草药可改进拓片的防虫效果。唐朝曾将草药及化学品加入黏着剂中，如花椒、苦栋、黄铅、白芨及蔓生百步的鳞茎等。在装裱时，先以花椒熬汤，滤去花椒，待凉，将白面粉逐渐轻轻掺入，不必搅动。过夜可搅匀，澄清后，倒掉清汤。另在糊内加硼砂、水扬酸、二氧化锌和樟脑，再加水，至气味清淡为止。糨糊用火煮熟，多加搅动，不能使之成块。即成防腐防蛀剂。在装裱拓片时取乳香水略和防蛀剂搅匀就可。防蛀剂不可过浓。过浓，糊易脆化，有伤纤维。刷糊要均匀，多刷。褙纸用皮纸。这些年正是发展工业造成污染最严重的年代，即使是收藏在室内的文物，也难免遭受污染的危害。有些拓本或绘画作品出现一层灰色，就是空气污染的结果。
二氧化硫和空气中的氧气、湿气形成酸性很强的硫酸，进一步造成酸雨。这些气体和强酸会严重损害石刻、古建筑、壁画、纸张和绘画。尤其在潮湿的南方，除湿度和含硫的废气以外，人类制造的废气中也含有大量的二氧化氮。这种气体溶于水中会形成和硫酸同样强的酸性物质一一硝酸。除了造成与二氧化硫相同的危害以外，还会腐蚀水解纤维素，破坏力也是很强的。
所以，为拓本选择适宜的存放环境，是保护拓本的首要问题。要设置测量光线、温度以及相对湿度的工具，控制库房的温湿度。在放有拓本和字画的柜子里，必须放入防虫剂，如樟脑、雄黄和黄蘖。要重视环境因素对纸张的危害，进而采取有效的防范措施。为了防止空气中的有害气体对纸张的影响，存放的环境必须保持洁净。
拓片收藏的另一方法是：将拓片夹置在两片五色透明的有机玻璃当中，四周用胶纸粘封起来。即方便陈列，又便于观瞻，还可使拓片保护在一个封套中，避免触摸磨损，并且可以安插排列在架子上，有利于管理。当然如此保存的拓本不可能太大。一些博物馆在保存拓片和织物残片时就已经使用了这种方法．