尽管桌面出版技术发生了翻天覆地的变化，给图文信息的处理带来了越来越多的优势，输出中心的输出工作也得到了不断的完善，但有些事情一直没变：即客户带来输出的文件总是存在诸如“文件中缺少字体”、“图像分辨率错误”、“次序出错的页面设置”等问题。象这样的问题经常会在输出中心发生，在页面中用错字体，或者图像消失，或者文件根本不能打印，这样不仅浪费了时间，而且还浪费了金钱。面对这些问题，我们的印前制作人员应该做些什么。
在数码流程到处都是的今天，印前工作人员必须承担以往电子分色人员所做的工作，或者他们至少必须了解电子分色原理，这样就可以防止创建一个在下道工序中可能存在问题的文件。如果印前制作人员知道了应该注意些什么，那么防止输出错误的出现就会变得比较简单。为了使得印刷制作人员不再犯同样的错误，并且找出怎样来避免出错的方法，我想有以下几方面值得注意。
一、经验不足带来的问题
那些刚刚使用Windows的图像软件的新一代出版业者通常经验不足。针对新手而言碰到的Windows文件的问题要比Mac问题多得多。但是印前制作人员和输出中心仍要和这些熟悉的问题较劲，因为新手都会经历老员工已经经历过的错误。
另一个使得输出中心日子难过的情况是彩色喷墨打印机越来越多的应用。在彩色喷墨打印之前，许多设计师错误地依靠黑白激光打印机打样来验证最后的输出效果；彩色喷墨打印机应用后，混乱则变得更加严重。因为许多客户只承认自己的（彩色喷墨）打样稿，甚至有人拒绝Matchprint打样稿，因为色彩不能符合他们带来的彩色喷墨打样稿。因为喷墨打印机可以打印的色域比四色印刷品要宽，因此彩喷的色彩看上去比最终四色印刷品更鲜艳或者说饱和度更大。
同样的，网页设计的经验改变了许多印前制作人员对印刷品的期望。像喷墨打印机那样，电脑显示屏对分辨率的差异不太敏感，并且能够比胶印显示更多的色彩。印前制作人员看到网页上的各种各样的图片，他们想要把这些图片应用到印刷品中。结果是置入了GIF图像，这类网页图片的文件输出菲林后，其印刷结果是可想而知的。
二、字体：仍是头号出错的问题
每个印前制作人员对设计师出错评论的最多的就是字体。自从电子出版出现以来，设计师一直忘记传送必需的字体。但错误远远不止遗失字体：设计师经常传送错误的字体，或者改动过的字体，或者因版本差异而不兼容的字体。例如，有些广告客户偶尔会使用Macromedia Fontographer软件对字体作修改。虽然他们送来新的修改过的字体，但是ATM常常不能把它作为有效的字体文件来识别。这时就需要做字体替换，有时候只能替换成别的字体。对于广告客户来说，修改的字体大部分是标题字，因此在插图软件中要设置标题字，最好是在设计时把字体转成路径，然后把字置入到春秋排版软件中，这样字体变成了一个矢量文件，字体文件也就不再需要了。
这个方法也解决另一个经常发生的问题：置入的EPS格式文件中的字体丢失。因为在置入图像到排版软件中时很容易在置入的图像中忘记文字的字体，特别是当其他人创建该图像时，尤其如此。若把字体转成路径即可保证文件能正确地印刷。当然，转成路径可能会轻微扭曲复杂字体。当然，为了避免这种现象出现，你唯一的选择就是选择包含字体。
即使设计师传送了字体，但有的人还是会犯错误。例如，Mac机的用户经常传送屏幕显示字体而不是打印机字体。一旦打开该文件时，计算机往往不会报缺字体错；结果打印出来之后，字体是点阵的而不是光滑的。
在基于Windows的桌面出版系统上，经常出现的问题是，设计师在文件中使用的字体是TrueType字，但传送来的却是Type1字体，或者，使用的字体是字，但传送来的却是TrueType字体。在显示器上，字体看上去都一样，但是文本会逆向排，因为TrueType和Type1字体使用不同的kering和字型宽度表。
对于使用Mac机的设计师来说，主要使用Adobe或其他一些主要供应商的字体，这些字体输出中心一般都备有，因而，在输出这类文件时报字体方面的错很少。但是，对于PC机来说，采用的字库品种繁多，而输出中心不可能全都买来备用，因而，在输出这类文件时报字体方面的错就较多，在设计时要特别注意字体的问题。
在设计文件时，有一些人在文件中将所有的字体都下载，而不是只下载文件打印时需要用到的字体。这样的文件在输出时也会出现一些问题。例如，当安装CorelDraw软件时，程序会在字体目录下安装上百种字体，那样字体菜单显示时，要把盘上的字体与字体名称匹配就变得很难。
为了避免字体问题，最好的办法是使用PageMaker的Prepare for Service Bureau或者QuakXPress的Collect for Output小插件。PageMaker的小插件将会收集文件中采用的字体并告之这些字体中哪些是TrueType字，哪些是Type1字。XPress的小插件会为文件中使用的字体建立一个字体表。
三、令人头痛的图片
继字体问题之外，输出中心最大的麻烦是图片。有人估计，输出中心在输出的文件前几乎对所有送来的文件中的图片要进行或多或少的修改，这已经变成输也中心的常规工作。最明显的问题是客户在文件中往往没有包含图片。客户在排版软件中能置入已链接的图片，但是在送到输出中心时，忘记了将文件中置入的图片一起送到输出中心，因此在输出时，不是报缺图片错，就是得到一个低分辨率的图片。有时客户根本就没有将图片进行链接。例如，财务公司制作的文件，这些文件中的图片往往是从Microsoft PowerPoint或Excel中拷贝剪贴到文件中的，这时排版文件只包含一个WMF文件。当图片在输出处理时，不是线条宽度出错，就是偏色。
所以，在Adobe Illustrator或另一些合适的插图软件中重新创建插图，不要通过抓取或者通过剪贴的方法置入到Illustrator中，最好的办法是先勾边，然后以EPS文件输出，最好再置入到Illustrator中。
WMF文件不是唯一不能被PostScript RIP解释的文件格式。除此之外，LZW压缩的TIFF格式文件，特别是当这种格式的图像在排版软件中又经过了缩入处理时，RIP解释也会出现问题。因为RIP必须先将图像解压缩，同时以新的尺寸重新标定图像，这时文件会永远处于打印状态或根本不能打印。所以，图像一定要以非压缩的CMYK TIFF或EPS格式储存。
在用QuarkXPress排版软件输出时有些问题要特别注意，由于XPress能很容易对图像进行旋转、镜像、倒置等处理，因此，制作人员往往在Photoshop中对图像不做这方面的处理工作，而是将这些工作全部交给Xpress软件，这就意味着RIP也必须做相应的处理。而经过倒置、旋转、镜像的图像对RIP来说工作量很大，严重时将导致死机。因此，若图像要进行旋转、镜像、倒置等功能的处理时最好是在Photoshop中做好这些工作，然后置入。
在文件确定为最后稿时，必须删除在Photoshop中创建的不必要的路径。因为如果在图像中保留在些不必要的路径，RIP时很麻烦。
随着网页的普及，输出中心处理图片时遇到的问题也越来越多。许多客户经常在文件中置入他们从网上下载的72dpi的GIF格式的RGB索引图像。这类图像在屏幕上看上去很好，喷墨打印效果也好，但是这些图像往往不能分色。即使将他们转成CMYK TIFF图像，分辨率也不够。若缩小图像来提高分辨率，输出的质量也不一定可以接受。虽然缩小图片可帮助提高分辨率，但它会影响图像的色彩和清晰度。
另一方面，有些客户在Photoshop中提高图像的分辨率，这样做只是被迫增加图像的像素，而这些像素并未存在于原始的图像中，插值的像素仅仅是以降低图像的反差为代价。唯一可以保证得到高品质图像的方法是以最终需要输出的尺寸和分辨率来扫描或获取图像。
四、不同的色彩类型不能混合
另一个令输出中心头痛的问题是设计师在文件和置入的图像中定义颜色时违反规则：在同一幅图像或文件中混合专色、CMYK和RGB色彩。例如，他们使用专色和RGB色彩来创建Illstrator图形，然后置入此图片到QuarkXPress中，并且定义四色分色。
即使设计师前后一致地定义色彩，当同样的颜色有不同的名称时问题仍会发生。例如，Illustrator和XPress对Pantone专色的命名规则稍微不同。因此设计师把Illustrator制作的图片放到XPress中，使用相同的Pantone色建立另一个对象时，一旦分色，会以两种不同的色彩表现。同样，CorelDraw有时把白色当成专色（通常在渐变中）而进行分色。
解决方法是重新命名或重新定义色彩。在第一个案例里，在XPress中改变Pantone色的名称；在第二个案例中，使用CorelDraw的Paper色来取代白色。
五、12项输出准备要点
以下是12项输出准备要点，它将帮助设计师准备好输出文件，顺利输出。
1．设置好文件，以使电子文件的页面尺寸与印刷品的页面尺寸相匹配。
2．除非字体非常复杂或者细节精细，否则在你把图片输入排版软件之前把EPS文件中的任何文本都转成路径。 3．尽可能以最终输出尺寸和合适的分辨率扫描或获取图像（大也不一定就好）。
4．在创建图像的软件中旋转，镜像或倒置图像，而不要在排版软件中。
5．在存储最后的图片之前去除额外的路径和通道以简化文件。
6．如果图像要被分色，就用CMYK模式来定义色彩，如果不是这样输出，就定义为专色。
7．以不压缩的TIFF或EPS格式存储图片。
8．在激光打印机上打印测试分色档以保证你不会有额外的分色版或不想要的专色。
9．使用QuarkXPress的Collect for Output或Adobe PageMaker的Prepare for Service Bureau小插件来保证你知道包含了哪些字体，并把字体和你的文件一起送到输出中心。
10．把补漏白和拼大版留给输出中心去做，除非你们先前已讨论过并达成默契。
11．当发送文件到输出中心时，请在磁盘上清楚标明哪个文件需要，并且包含一张标有裁切和出血标志的打样稿，最好以最后需输出的尺寸打印（100％）。
12．一旦你从输出中心拿到打样稿，请及时检查找出出错地方。
六、正确的分辨率
确保你的照片，扫描图像和其他点阵图片有合适的分辨率，这对保证输出文件的质量是必要的（分辨率与PostScript矢量图无关，它们将以输出设备最大的分辨率打印）。以下列出了一些标准输出格式的分辨率：
网页72dpi，当你为网页缩放图像尺寸时，最好忽略Photoshop的Resize Image对话框中Print Size部分，只要用像素工作即可。
报纸采用扫描分辨率为125-170dpi，针对印刷品图像，设置分辨率为网线(lpi)的1.5到2倍。（2倍将使得放大图像时更灵活）。报纸印刷用85lpi。
杂志／宣传品采用扫描分辨率为300dpi，因为杂志印刷用133或150网线(lpi)。
高品质书籍采用的扫描分辨率为350－400dpi，因为大多数印刷精美的书籍印刷时用175到200网线(lpi)。
宽幅面打印采用的扫描分辨率为75-150dpi，对于远看的大幅面图像（如海报），低的分辨率可接受，低的尺度主要取决于看的距离：收银台后的菜单一定比从屋顶挂下的横幅具有更高的分辨率。
